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Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Regolamento UE 2016/679
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Ristorfoods Holding s.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
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Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- adempimenti connessi al versamento delle quote di iscrizione a sindacati o all’esercizio di diritti sindacali;
- adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
- assistenza post-vendita;
- gestione dei rapporti durante le operazioni di vendita;
- gestione del contenzioso;
- gestione del personale in genere;
- gestione della clientela;
- gestione provvigioni;
- programmazione delle attività;
- servizi finanziari;
- storico fatturazione clienti;
- trattamento giuridico ed economico del personale.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: adesione a sindacati, opinioni politiche, origini razziali o etniche, stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell’art 9 del GDPR.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati personali relativi a condanne penali o reati ai sensi dell’ art. 10 del GDPR ed in particolare : informazioni concernenti i provvedimenti giudiziari.
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Modalità del trattamento
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
- affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
- trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
- trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:
- ufficio gestione del personale;
- ufficio Amministrazione;
- ufficio Vendite;
- ufficio Marketing.
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Comunicazione
I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
- banche e istituti di credito;
- consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- enti locali;
- nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto;
- enti pubblici economici.
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Diffusione
I suoi dati personali potranno essere diffusi, previo suo consenso, presso:
- Pubblicazione elenco agenti sul sito internet aziendale, con particolare riferimento a regione di competenza, indirizzi di posta elettronica, nominativi e numeri telefonici. Il tutto a fini di contratto lavorativo.
Fermo restando il divieto assoluto di diffondere i dati idonei a rivelare lo stato di salute.
I Suoi dati, oggetto del trattamento, potranno essere trasferiti anche all’estero in Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o in Paesi Extra UE al fine di perseguire le finalità sopra indicate ma sempre nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste nel Regolamento UE 2016/679 a tutela dei dati personali. I dati saranno trasferiti, pertanto, sulla base di una delle condizioni definite dal Regolamento UE 2016/679, quali – ad esempio – l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. Inoltre Ristorfoods Holding s.r.l. precisa che anche qualora i dati fossero trasferiti in uno stato dove i dati personali non sono protetti da una legge o dove il livello di protezione è inferiore a quello richiesto dalla normativa Europea, svilupperà dei processi e procedure (denominate Binding Corporate Rules) che assicurano la sicurezza e l’accesso limitato alle banche dati secondo i più alti standard di protezione applicabili nell’Unione Europea.
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Periodo di Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
- stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali e pre-contrattuali;
- stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
- stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
- Il Titolare del trattamento dei dati personali è Ristorfoods Holding s.r.l. nella persona del suo legale rappresentante.
I riferimenti del Titolare sono i seguenti: indirizzo mail privacy@ristorfoods.com
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Responsabile della protezione dati
Ai sensi degli artt. 37-39 del Reg. UE 2016/679, è stato nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo email: dpo@ristorfoods.com
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Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- la portabilità dei dati.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
In qualsiasi momento potrà esercitare i propri diritti contattando il Titolare ai riferimenti sopra indicati.
Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi all’indirizzo internet www.ristorfoods.com/privacy
Qualunque motivo di insoddisfazione o protesta potrà essere da Lei riportato alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma tel. 06.696771. E-mail: garante@gpdp.it
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Informations sur le traitement des données à caractère personnel conformément aux articles 13-14 Règlement de l’UE 2016/679
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Ristorfoods Holding s.r.l. en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel, conformément au règlement UE 2016/679, ci-après dénommé “RGDP”, vous informe que la législation susmentionnée prévoit la protection des personnes concernées à l’égard du traitement des données à caractère personnel. que ce traitement sera basé sur les principes d’exactitude, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.
Vos données personnelles seront traitées conformément aux dispositions législatives de la loi susmentionnée et aux obligations de confidentialité qui y sont prévues.
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Objet et base légale du traitement
Vos données personnelles seront traitées aux fins suivantes liées à la mise en œuvre des obligations liées aux obligations légales ou contractuelles:
- obligations liées au paiement des droits d’enregistrement aux syndicats ou à l’exercice des droits syndicaux;
- obligations légales imposées par la loi dans les domaines fiscal et comptable;
- assistance après-vente;
- gestion des relations pendant les opérations de vente;
- gestion des litiges;
- gestion du personnel en général;
- gestion de la clientèle;
- gestion des commissions;
- planification des activités;
- services financiers;
- historique de facturation client;
- traitement juridique et économique du personnel.
Aux fins du traitement susmentionné, le responsable du traitement peut prendre connaissance de catégories particulières de données à caractère personnel et en détail: appartenance à un syndicat, opinions politiques, origines raciales ou ethniques, état de santé. Le traitement des données à caractère personnel pour ces catégories particulières est effectué conformément à l’article 9 du RGPD.
Aux fins du traitement susmentionné, le responsable du traitement peut prendre connaissance de données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales ou à des crimes au sens de l’art. 10 du RGPD et en particulier: informations concernant les mesures judiciaires.
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Méthodes de traitement
Vos données personnelles peuvent être traitées des manières suivantes:
- sous-traitance des opérations de traitement;
- traitement par calculatrice électronique;
- traitement manuel au moyen d’archives papier.
Chaque traitement est effectué conformément aux procédures décrites aux articles 6, 32 du RGPD et par l’adoption des mesures de sécurité appropriées prévues. Vos données ne seront traitées que par du personnel expressément autorisé par le propriétaire et, en particulier, par les catégories d’employés suivantes:
- Bureau de gestion du personnel;
- Bureau d’administration;
- Bureau des ventes;
- Département marketing.
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Communication
Vos données personnelles peuvent être divulguées à des tiers pour une bonne gestion de la relation et en particulier aux catégories de destinataires suivantes, y compris tous les responsables du traitement de données dûment nommés:
banques et établissements de crédit;
consultants et pigistes, même sous forme associée;
autorités locales;
dans le domaine des sujets publics et / ou privés pour lesquels la communication des données est obligatoire ou nécessaire conformément aux obligations légales ou est en tout état de cause fonctionnelle pour l’administration de la relation;
organismes publics économiques.
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Diffusion
Vos données personnelles peuvent être divulguées, sous réserve de votre consentement, à:
- Publication de la liste des agents sur le site Web de la société, avec une référence particulière à la région de compétence, aux adresses électroniques, aux noms et numéros de téléphone. Tous aux fins d’un contrat de travail.
Sans préjudice de l’interdiction absolue de diffuser des données permettant de révéler l’état de santé.
Vos données, sous réserve de traitement, peuvent également être transférées à l’étranger vers des pays appartenant à l’Union européenne et / ou vers des pays extérieurs à l’UE afin de poursuivre les finalités susmentionnées, mais toujours dans le respect des limites et conditions définies dans le règlement de l’UE. 2016/679 pour protéger les données personnelles. Les données seront donc transférées selon l’une des conditions définies par le règlement de l’UE 2016/679, telles que, par exemple, l’adoption de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, la sélection de sujets adhérant à des programmes internationaux de libre circulation de données (ex.: bouclier de protection de la vie privée UE-USA) ou opérant dans des pays considérés comme sûrs par la Commission européenne. En outre, Ristorfoods Holding s.r.l. précise que même si les données ont été transférées dans un État où les données à caractère personnel ne sont pas protégées par une loi ou dont le niveau de protection est inférieur à celui requis par la législation européenne, il mettra au point des processus et procédures (appelés règles d’entreprise contraignantes) garantissant la sécurité et accès limité aux bases de données conformément aux normes de protection les plus élevées applicables dans l’Union européenne.
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Période de conservation
Nous vous informons que, conformément aux principes de légalité, de limitation des finalités et de minimisation des données, au sens de l’art. 5 du RGPD, la période de conservation de vos données personnelles est la suivante:
- établies pour une période n’excédant pas la réalisation des objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées en vue de l’exécution et de la réalisation des objectifs contractuels et précontractuels;
- établi pour une période n’excédant pas l’exécution des services fournis;
- établis pour une période ne dépassant pas la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été collectés et traités et dans le respect des délais prescrits par la loi.
- Le responsable du traitement des données personnelles est Ristorfoods Holding s.r.l. en la personne de son représentant légal.
Les références du contrôleur de données sont les suivantes: adresse électronique privacy@ristorfoods.com
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Responsable de la protection des données
Conformément aux articles Aux termes de l’article 37-39 du règlement (UE) 2016/679, le délégué à la protection des données (DPD) a été nommé et peut être contacté à l’adresse électronique suivante: dpo@ristorfoods.com
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Droits de l’intéressé
Vous avez le droit d’obtenir de votre titulaire l’annulation (droit à l’oubli), la limitation, la mise à jour, la rectification, la portabilité, l’opposition au traitement des données personnelles vous concernant et vous pouvez en général exercer tous les droits prévus. par les articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 du GDPR.
- L’intéressé a le droit d’obtenir la confirmation de l’existence ou non de données à caractère personnel la concernant, même si elles n’ont pas encore été enregistrées, leur communication sous une forme intelligible et la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle.
- L’intéressé a le droit d’obtenir l’indication:
- l’origine des données personnelles;
- des finalités et des méthodes de traitement;
- de la logique appliquée dans le cas de traitements effectués à l’aide d’instruments électroniques;
- des données d’identification concernant le responsable du traitement, les responsables du traitement et le mandataire désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2;
- les sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en apprendre davantage en tant que représentant désigné de l’État, responsables ou mandataires.
- L’intéressé a le droit d’obtenir:
- mise à jour, rectification ou, le cas échéant, intégration des données;
- la suppression, la transformation en forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles pour lesquelles la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées;
- l’attestation que les opérations visées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, même en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cela s’avère impossible o implique une utilisation manifestement disproportionnée des ressources par rapport au droit protégé;
- portabilité des données.
L’intéressé a le droit de s’opposer, en tout ou en partie:
- pour des raisons légitimes au traitement des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes par rapport au but de la collecte;
- au traitement des données personnelles le concernant en vue de l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communications commerciales.
A tout moment, vous pouvez exercer vos droits en contactant le propriétaire des références ci-dessus.
Vous pouvez également consulter à tout moment la version mise à jour de ces informations en vous connectant à l’adresse Internet www.ristorfoods.com/privacy.
Vous pouvez signaler à l’autorité italienne chargée de la protection des données, Piazza di Monte Citorio, n. 121 00186 Rome tel. 06,696771. E-mail: garante@gpdp.it